سایت آموزش و نکات حسابداری و کامپیوتر

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

دفترکل

دفتر کل دفتري است که همه حسابهاي يک موسسه به صورت تفکيک شده در ان نگهداري مي شودو براي هريک از حسابهاي دارايي ها يا بدهي ها و سرمايه به عنوان مثال دارايي ها مثل صندوق حسابهاي دريافتني بانک وغيره و بدهيها مثل حسابهاي پرداختني اسناد پرداختني وام پرداختني وغيره بايد يک حساب مجزا باز شود.وتمامي حسابهاي دفتر روزنامه بصورت بدهکار يا بستانکار در دفتر کل ثبت شود.
دفترکل دفتري که تاجر بايد کليه معاملات خود را حداقل هفته اي يک بار از دفتر روزنامه وارد دفترکل کند و هر حساب را در صفحه اي مخصوص به صورت خلاصه ثبت کند. وهر حساب براساس سرفصل ان که در دفترروزنامه قرار دارد در صفحات مخصوص در دفتر کل ثبت مي شود.و در نهايت مي توان از ان حساب سود زيان يا تراز نامه را از ان تنظيم کرد.
دفترکل  نيز مانند دفتر روزنامه داراي سطر و ستون هايي براي انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به کل مي باشد.
ستون هاي دفترکل شامل عناوين1)شماره سند حسابداري2)تاريخ3)شرح4)عطف5)بدهکار6)بستانکار7)تشخيص8)مانده مي باشد.
کاربرد ستون ها مانند ستونهاي روزنامه است لازم به ذکر است که ستون عطف شماره صفحه دفتر روزنامه که مبلغ مربوطه از ان صفحه منتقل شده نوشته مي شود.
ستون تشخيص نيز نشان دهنده مانده حسابها به صورت بدهکار يا بستانکار مي باشد.
و ستون مانده ازمابه التفاوت ستون بدهکار از بستانکار بدست مي ايد.
اگر جمع مانده بدهکار از بستانکار بيشتر باشد مانده حاصله در دفتر کل بدهکار و بالعکس اگر جمع مانده بستانکار از مانده بدهکار بيشتر باشد مانده حاصله در دفتر کل بستانکار مي شود.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  


http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

فهرست حسابها و کد گذاري حسابها
 
ً در هر مؤسسه فهرستي از حسابهاي دفتر کل تهيه ميشود. فهرست حسابها  
براي تسهيل طبقه بندي و ثبت رويدادها معموال
ً براي هر حساب يک
صورت کاملي از عناوين حسابهايي است که مؤسسه در نظر دارد آنها را مورد استفاده قرار دهد. معموال
شماره مشخص در نظر گرفته ميشود که به آن کد حساب نيز ميگويند. حسابها به ترتيبي که در صورتهاي مالي انعکاس  
مييابند شــمارهگذاري ميشوند. يعني ابتدا داراييها، ســپس بدهيها و سرمايه و در نهايت درآمدها و هزينهها آورده ميشوند.  
يک نمونه ساده از فهرست حسابها به صورت جدول زير ميباشد:
نام حساب شماره )کد( حساب
وجوه نقد  
حسابها و اسناد دريافتني  
موجودي کاال  
پيش پرداختها  
زمين  
ساختمان  
وسايل نقليه  
اثاثه اداري  
حسابها و اسناد پرداختني  
پيش دريافتها  
وام پرداختني  
سرمايه  
درآمدهاي عملياتي  
ساير درآمدها  
هزينه حقوق  
هزينههاي اداري و عمومي
11
12
13
14
21
22
23
24
31
32
41
51
61
62
71
72
کدگذاري حســابها به شــکل منظم و سيستماتيک و به نحوي انجام ميشود که شماره حســابها بيانگر طبقات و ارتباط بين  
حسابها باشد. براي مثال همانطور که در جدول باال مشاهده ميشود، اولين رقم سمت چپ کد براي داراييهاي جاري 1 و براي  
داراييهاي غيرجاري 2 ميباشد.  
ً دو رقم ســمت چپ هر کد مربوط به حســاب کل است و براي حسابهاي معين نيز بسته به نياز ممکن است دو رقم  در نظر گرفته شــود. براي مثال، در جدول فوق کد 11 بيانگر وجوه نقد اســت. اين وجوه نقد نيز ممکن است خود شامل چهار  
حساب معين به صورت زير باشد:
کد کل کد معين نام حساب معين
11
11
11
11
10
12
13
14
صندوق  
حسابهاي جاري بانکي
حسابهاي سپرده کوتاه مدت
تنخواه گردانها
ثبت درآمدها و هزينهها در مؤسسات خدماتي  
هنگامي كه مؤسسهاي، خدماتي را انجام يا كااليي را به مشتريان تحويل ميدهد، پول يا دارايي ديگري از آنان دريافت ميكند و  
يا طلبي براي او ايجاد ميشود. ورود پول يا دارايي يا ايجاد طلب بابت ارائ?? خدمات يا فروش کاال را » درآمد « ميگويند.  
بطور كلي، درآمد هنگامي شناســائي و در مدارك حسابداري ثبت ميشــود كه كاالي فروش رفته به مشتريان تحويل داده شود يا  
خدماتي براي آنان انجام شود. چون درآمد موجب افزايش سرمايه ميگردد، نحوه ثبت افزايش و كاهش آن مثل حساب سرمايه  
است، يعني زماني كه درآمد افزايش پيدا ميكند ، حساب درآمد بستانكار ميشود.  
درآمد )افزايش درآمد مثل افزايش سرمايه( بستانكار

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

تراز آزمايشي
 
در سيســتم حســابداري دو طرفه، هر معامله به مبلغ بدهكار و بستانكار مســاوي در دفاتر ثبت ميشود. اگر حسابها به
صورت صحيح ثبت و مانده گيري شــده باشــند، جمع ماندههاي بدهكار حســابهاي دفتر كل بايد با جمع ماندههاي بستانكار
حســابها مساوي باشــد. يكي از وسايلي كه حسابداران براي آزمون صحت مدارك حســابداري مورد استفاده قرار ميدهند،
ً در پايان هر ماه تهيهميشود. تهيه
تراز آزمايشــي است. تراز آزمايشي فهرستي اســت از مانده  حسابهاي دفتر كل، كه معموال
تراز مزبور به حسابداران امكان ميدهد كه از تساوي جمع ماندههاي بدهكار با جمع ماندههاي بستانكار اطمينان حاصل نمايند.
 تراز آزمايشــي، جدولي اســت كه مانده  حســابهاي دفتر كل در آن نوشته ميشود. حسابها به ترتيبي كه در دفتر كل
مرتب شدهاند، در تراز آزمايشي درج ميشوند. يعني با توجه به مثال فوق، ابتدا حساب داراييها )صندوق، حسابهاي دريافتني،
وســايل نقليه و اثاثه  اداري( بعد حساب بدهيها )حســابهاي پرداختني( و سپس سرمايه و درآمدها و هزينهها نوشته ميشوند.
در صورتي كه حسابهاي دفتر كل توازن داشته باشند، جمع ماندههاي بدهكار و بستانكار مساوي خواهد بود. تراز آزمايشي دو 

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

تهيه  گزارش از مانده حسابها در پايان دوره مالي

از آنجا که رويدادهاي مالي به ترتيب وقوع و به طور جداگانه در دفاتر روزنامه و کل ثبت ميشــوند، اطالعات مندرج در اين دفاتر
بســيار مفصل و جزيي اســت، به نحوي که بهرهگيري از آن براي استفاده کنندگان اطالعات حسابداري ميسر نيست. لذا همانطور که
مالحظه نموديد، در پايان سال مالي، مانده حسابها در قالب صورتهاي مالي براي استفادهکنندگان اطالعات حسابداري طبقهبندي و
گزارش ميشود. در صورت سود و زيان، درآمدها و هزينهها درج ميگردد و با کسر هزينهها از درآمدها، سود مؤسسه يا )زيان( محاسبه
و گزارش ميشود. لذا صورت سود و زيان، نتايج عمليات مؤسسه را طي يک دوره  مالي نشان ميدهد.
ترازنامه نيز با گزارش داراييها، بدهيها و ســرمايه  مؤسسه در پايان دوره مالي، وضعيت مالي مؤسسه را منعکس مينمايد. درواقع،
صورت ســود و زيان به مثابه  فيلمي اســت که از عمليات مالي مؤسسه طي دوره مالي ضبط شــده باشد، در حاليکه ترازنامه به لحظه
خاصي )پايان دوره  مالي( مربوط ميشــود و به مثابه  عكســي است که در پايان دوره  مالي از وضعيت مالي مؤسسه )داراييها، بدهيها و
سرمايه( گرفته شده باشد.
ماهيت مانده  حسابها
حسابهاي هر مؤسسه را ميتوان به دو گروه کلي طبقه بندي کرد. يک گروه حسابهاي سود و زياني هستند که شامل درآمدها و
هزينههاي مؤسسه ميباشد. مانده  حساب درآمد در پايان دوره شامل تمامي درآمدهايي است که مؤسسه طي دوره تحصيل کرده است.
مانده حساب هزينه نيز در پايان دوره شامل كليه  هزينههايي است که طي دوره به مؤسسه تحميل شده است. حساب درآمد داراي ماهيت
بستانکار و هزينهها داراي ماهيت بدهکار است.
گروه ديگر حسابها، حسابهاي ترازنامهاي است. حسابهاي ترازنامهاي شامل داراييها، بدهيها و سرمايه است. داراييها همواره
داراي مانده  بدهکار و بدهيها و سرمايه داراي مانده بستانکار هستند.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

دفتر معين  

 در مثال مؤسســه، مبلغ 80,000 ريال از شــرکت الف قرض گرفته شده که در »حسابهاي پرداختني« ثبت شده است.  
اگر مؤسسه احساني از چند شخص ديگر هم قرض بگيرد، اطالعات آنها نيز در دفتر کل »حسابهاي پرداختني« ثبت ميشود. در  
اين حالت اگر بخواهيم مبلغ بدهي شركت به هركدام از طلبكاران را بدانيم، بايد تك تك اقالم ثبت شده در حساب دفتر كل  
»حسابهاي پرداختني« را بررسي كنيم تا مشخص شود كه هر كدام از اقالم ثبت شده مربوط به چه شخصي است.
 در صورتيكه تعداد اقالم ثبت شــده در حســاب »حســابهاي پرداختني« زياد باشــند، اين كار خيلي وقتگير ميشود و  
احتمال اشتباه در تعيين بدهي به هر كدام از طلبكاران نيز باال خواهد بود. براي جلوگيري از اين مشكل و ايجاد سهولت و دقت  
در نگهداري حســابها، در كنار دفتر كل، دفتر ديگري نگهداري ميشــود كه به آن دفتر معين ميگوي ً ند. مثال براي حســاب  
»حســابهاي پرداختني« در دفتر كل ، دفتر جداگانه ديگري بهنام »دفتر معين حســابهاي پرداختني« نگهداري ميكنيم كه در اين  
دفتر، براي هركدام از طلبكاران شــركت صفحه خاصي در نظر گرفته ميشود و رويدادهاي مالي مربوط به آن را عالوه بر دفتر  
كل، در اين دفتر نيز ثبت ميكنيم.
ً به حساب آن در  
 اين كار كمك ميكند كه هر وقت الزم بود وضعيت بدهي شــركت به شــخص خاصي را بدانيم مستقيما
ً مشابه دفتر كل  
ً اطالعات مورد نياز را اســتخراج نمائيم. شــماي كلي و نحوه  نوشتن دفتر معين تقريبا دفتر معين مراجعه و ســريعا
است.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

   حسابداري مديريت

در اواخر قرن نوزدهم مديريت علمي به عنوان رشته‌اي خاص توسط فردريک تيلور مطرح گرديد. مديريت علمي بطور بسيار خلاصه، روش برخورد منظم و منطقي با مسائل سازمان‌ها به منظور يافتن مناسب‌ترين راه براي انجام هر کار است و بر کسب اطلاع دقيق و کامل از آنچه مي‌گذرد و نتايجي که بر اثر هرگونه تغيير حاصل مي‌شود تأکيد دارد. اين نوع از مديريت نياز زيادي به اطلاعاتي از قبيل بهاي تمام شده محصولات و خدمات، مقدار توليد، هزينه اجزاء مختلف توليد، قيمت فروش محصولات و خدمات و ظرفيت منابع مختلف نظير ظرفيت توليدي ماشين آلات و تجزيه و تحليل اين اطلاعات داشت. اين جريان، نياز به اطلاعات و بخصوص اطلاعات مالي را فزوني بخشيد. افزايش استفاده مديران از اطلاعات مالي موجب شد که روشهاي هزينه يابي توليدات، خدمات و فعاليتها بهبود و توسعه يابد و اطلاعات مفصل تري از جنبه هاي مختلف مالي فعاليت‌ها فراهم آيد.
بدين ترتيب، حسابداري مديريت به عنوان رشته‌اي خاص در اوايل قرن حاضر شکل گرفت.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

آينده شغلي و بازار كار :

به نظر مي‌رسد فارغ‌التحصيلان دوره‌هاي تحصيلات تكميلي اين رشته، آمادگي و پختگي بيشتري براي حضور در بازار كار دارند. فرصت‌هاي شغلي يك حسابدار بسيار گسترده است و از پايين‌ترين سطح تا بالاترين سطح را در بر مي‌گيرد. با وجود اين كه در دانشگاههاي مختلف كشور اعم از دولتي ، غيرانتفاعي و آزاد، دانشجويان بسياري در رشته حسابداري تحصيل مي‌كنند، اما تعداد فارغ‌التحصيلان بيكار اين رشته از ساير رشته‌ها كمتر است. چون از يك موسسه كوچك گرفته تا بزرگترين كارخانه‌هاي كشور حداقل براي تهيه اظهارنامه مالياتي به حسابدار نيازمند هستند.

همچنين دانش حسابداري در بخش ماليات كاربرد وسيعي دارد. چون محاسبه سود به ياري حسابداري امكان‌پذير است و تعيين مقدار سود نيز مبناي محاسبه ماليات شركتها اعم از دولتي و خصوصي مي‌باشد.

فارغ‌التحصيلان اين رشته پس از اتمام تحصيل مي‌توانند در سطوح مختلف و شاخه‌هاي متفاوت عهده‌دار انجام امور مالي گردند كه شرح آن چنين است:
 
حسابداري: فارغ‌التحصيلان مي‌توانند در كليه مؤسسات و واحدهاي تجاري، اعم از دولتي يا خصوصي به عنوان حسابدار در شاخه‌هاي زير مشغول كار شوند.

حسابداري مالي: در كليه شركتها و مؤسسات تجاري و غيرانتفاعي.

حسابداري صنعتي : در كليه واحدهاي صنعتي و شركتهاي توليدي.

حسابداري دولتي : در كليه سازمانها و ادارات دولتي به عنوان حسابدار يا عامل ذي حساب.

حسابداري مالياتي : در ادارات دارايي.

حسابداري : در مؤسسات بيمه .

حسابداري بانكها : در شعبه‌ها و سرپرستي بانكها .

همچنين حسابداران پس از مدتي اشتغال به كار حسابداري مي‌توانند در سمت مديريت مالي واحدهاي تجاري ، ايفاي نقش نمايند.

حسابرسي : فارغ‌التحصيلان رشته حسابداري قادرند با توجه به شاخه‌هاي حسابداري در حرفه حسابرسي شاغل شوند.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

هدف و ماهيت:

حسابداري يك سيستم است كه در آن فرآيند جمع‌آوري، طبقه‌بندي ، ثبت، خلاصه كردن اطلاعات و تهيه گزارش هاي مالي و صورت هاي حسابداري در شكل‌ها و مدل هاي خاص انجام مي‌گيرد. تا افراد ذي‌نفع درون سازماني مثل مديران سازمان و يا برون‌سازماني مثل بانك‌ها، مجمع عمومي سازمان مورد نظر و يا مقامات مالياتي بتوانند از اين اطلاعات استفاده كنند.

به همين دليل فردي كه تحصيلات دانشگاهي ندارد، بيشتر دفتردار است تا حسابدار. چرا كه گزارش هاي اين دسته از افراد مطابق استاندارد نيست و پردازش كافي نمي‌شود و بيشتر تراز حسابها مي‌باشد. براي مثال يك حسابدار تجربي نمي‌تواند براحتي بين دارايي كوتاه مدت و بلند مدت تفاوت قائل شود و يا نمي‌داند كه چگونه بايد معاملات ارزي را در دفاتر ثبت كرد. حسابداري به عنوان يك نظام پردازش اطلاعات، داده‌هاي خام مالي را دريافت نموده، آنها را به نظم در مي‌آورد.

محصول نهايي نظام حسابداري گزارش‌ها و صورت‌هاي مالي است كه مبناي تصميم‌گيري اشخاص ذي‌نفع (مديران ، سرمايه‌گذاران ، دولت و ...) قرار مي‌گيرد.

حسابداري يك سيستم اطلاعاتي است كه با فراهم‌كردن اطلاعات لازم كمك مي‌كند تا سرمايه‌گذارها، اعتبار دهندگان، مديران و دولت نسبت به مسائل اقتصادي بهتر بتوانند، تصميم‌ بگيرند. براي مثال اگر شخصي بخواهد در يك شركتي سرمايه‌گذاري كند، تمايل دارد كه وضعيت مالي آن شركت و يا نتايج عمليات آن شركت را در طي سال هاي قبل بداند. موضوعاتي كه به صورت گزارشهاي مالي توسط حسابداران تهيه مي‌شود.

حسابداري به منظور جوابگويي به نيازهاي انسان به وجود آمده است. به همين دليل با گذشت زمان و به موازات گسترش فعاليت‌هاي اقتصادي و افزايش پيچيدگي آن ،‌ هدف ها و روش هاي حسابداري براي جوابگويي به نيازهاي اطلاعاتي، توسعه يافته است. چرا كه اشخاص، شركت‌ها و دولت براي تصميم‌گيري در مورد توزيع مناسب منابع مالي نياز به اطلاعاتي قابل اتكا دارند كه اين اطلاعات را به ياري حسابداري مي‌توان به دست آورد.

رشته حسابداري از جمله رشته‌هايي است كه از داوطلبان هر سه گروه آزمايشي علوم رياضي ، علوم تجربي و علوم انساني دانشجو مي‌پذيرد.

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

نقش حسابدار

يک حسابدار معمولا اطلاعات مالي را ثبت و گزارشات مالي را تهيه و به مديريت شرکت يا مراجع قانوني ارائه مي کند. حسابدارن داده هاي خام را در دفاتر و نرم افزارهاي حسابداري ثبت و به آنها نظم مي بخشند. محصول نهايي کار يک حسابدار گزارشات و صورت هاي مالي است که مبناي تصميم گيري ذينفعان (مديران، مجامع عمومي سازمان، سرمايه گذاران، دولت و...) مي باشد.  

مشاوره و پاسخگويي به مشکلات کامپيوتر و حسابداري، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و 02170705086

مشاوره حقوقي  9099071865  

http://www.hamgampc.ir

https://t.me/hamgamrayan

https://t.me/hamgamrayane

 وظايف حسابدار

    ثبت اسناد حسابداري در دفاتر و يا نرم افزار حسابداري (اين روزها نرم افزارهاي حسابداري جاي دفاتر حسابداري را گرفته اند)

    ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهيانه آنها و پرداخت فيش حقوقي به آنها

    تهيه و بررسي صورت هاي مالي و کسب اطمينان از درستي و انطباق آنها با قوانين و مقررات مالي و محاسباتي جاري کشور

    محاسبه بدهي مالياتي، تهيه اظهارنامه مالياتي و نظارت بر پرداخت صحيح و به موقع ماليات ها

    ثبت درآمدها و هزينه هاي شرکت و کنترل حساب سود و زيان و ارائه گزارش هاي دوره اي در اين خصوص به مديريت

    تهيه، سازماندهي و نگهداري گزارشات مالي قانوني

    ارزيابي عمليات مالي و پيشنهاد بهترين روشها به مديريت

    پيشنهاد روشهاي کاهش هزينه، افزايش درآمد و بهبود سود